INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)
| TITOLARE DEL TRATTAMENTO | Associazione Can Yaman For Children Ets – Via Giuseppe Mercalli, 13 – 00197 Roma |
| RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (DPO) | E-mail: webmaster@canyamanforchildren.com N.B. Non utilizzare questi indirizzi mail per richieste inerenti gli ordini, nè per richieste di informazioni generiche. Per info su richieste generiche scrivere a info@canyamanforchildren.com oppure contattaci tramite la pagina dei contatti |
| Categorie di dati trattati | dati comuni: dati anagrafici- dati |
| Misure minime protezione dei dati: | Il sistema operativo del server, in cui è allocata l’applicazione web e il database, è installato su una infrastruttura hardware basata su cloud computing fornita dalla società Serveplan s.r.l. in grado di garantire elevati livelli di integrità, disponibilità e riservatezza delle informazioni |
| Finalità del trattamento | Base giuridica del trattamento | Periodo di conservazione dei dati | Conseguenze del rifiuto di conferimento dei dati | Destinatari dei dati | Soggetti autorizzati al trattamento | |
| 1 | Newsletter: · Inviare, via posta elettronica, le comunicazioni di carattere informativo (“Newsletter”) del Titolare del trattamento a coloro che ne fanno esplicita richiesta, inserendo il proprio indirizzo e-mail nell’apposito modulo di raccolta dati. L’iscrizione permetterà al Titolare di gestire le informazioni e rispondere alle Sue eventuali richieste, anche di cancellazione. · Descrizione e promozione del servizio ai potenziali clienti. | Consenso implicito nella compilazione del modulo | Il dato raccolto sarà conservato fino a quando Lei non chieda di disiscriversi dal servizio di newsletter. Decorso tale termine, questo sarà distrutto o reso anonimo compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup. | La mancata compilazione del modulo renderà impossibile l’invio della newsletter | Il Titolare del trattamento; Il dato può essere comunicato a soggetti operanti in qualità di titolari (quali, a titolo esemplificativo, autorità di vigilanza e controllo ed ogni soggetto pubblico legittimato a richiedere i dati) oppure trattato, per conto del Titolare, da soggetti designati come Responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative (quali, a titolo esemplificativo, società che svolgono il servizio di gestione e/o manutenzione dei siti web delle Contitolari e dei sistemi informativi; società che offrono servizi di invio e-mail, società che svolgono compiti di corrieri e/o intermediari alla vendita). | I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative. |
| 2 | Esecuzione del Contratto: Il trattamento dei Suoi dati personali è necessario per l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione dei contratti che stipulerà con il Titolare del Trattamento, per il perfezionamento e l’esecuzione del contratto | Il contratto | 10 anni dopo l’emissione dell’ultima fattura | Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per l’azienda di dare seguito alle Sue richieste precontrattuali / contrattuali, di fornire il servizio e/o eseguire il contratto | ||
| Il Titolare tratterà i Suoi dati personali esclusivamente per il tempo necessario alla gestione del contratto in essere tra Lei e il Titolare. In ogni caso, i Suoi dati personali saranno conservati per un periodo massimo di 10 anni a partire dallo scioglimento del contratto | Il mancato conferimento dei dati richiesti comporterà l’impossibilità per il Titolare di proseguire con la Sua registrazione al Sito. | |||||
| 3 | Trattamento Web: Invio di richieste tramite strumenti della piattaforma web. I Suoi dati personali potranno essere trattati dal Titolare per soddisfare le Sue richieste formulate scrivendo a uno degli indirizzi e-mail disponibili sul Sito o compilando i form di registrazione e/o contatto presenti sul Sito | Il contratto | I dati raccolti per tale finalità saranno trattati per il tempo strettamente necessario a soddisfare la Sua richiesta e successivamente conservati per 10 anni dopo l’evasione della richiesta | Il mancato conferimento dei dati richiesti comporterà l’impossibilità per il Titolare di eseguire la Sua richiesta.
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| 4 | Obblighi di legge: Conservazione di documenti obbligatoria per adempire ad obblighi di legge quali contratti, documenti, fatture prescritte dall’ordinamento giuridico
| Obblighi di legge | I Suoi dati personali saranno trattati per tale finalità per il tempo necessario per l’adempimento degli obblighi legali previsti dalla normativa vigente. A questo riguardo, i Suoi dati personali saranno conservati per 10 anni a partire dallo scioglimento del contratto o, se successiva, da una decisione vincolante emanata da un’autorità a ciò competente (ad esempio, sentenza del tribunale), fermi restando eventuali obblighi di conservazione relativi a particolari categorie di dati, per periodi superiori di tempo, prescritti dall’ordinamento giuridico | Il mancato conferimento del dato impedirà al Titolare del Trattamento di eseguire l’attività da Lei richiesta e che presuppone l’adempimento dell’obbligo di legge da parte del Titolare stesso. | ||
| 5 | Marketing: Marketing diretto, promozione e vendita di prodotti e servizi mediante l’impiego dei risultati dell’attività di analisi Marketing condotto per legittimo interesse | legittimo interesse | Suoi dati personali, trattati come descritto, saranno cancellati entro 12 mesi a partire dallo scioglimento dell’ultimo vincolo contrattuale con il Titolare del Trattamento. Qualora Lei decida di revocare il consenso o di opporsi al trattamento, i Suoi dati personali saranno cancellati entro 30 giorni dalla richiesta. | Il mancato conferimento dei dati non inciderà sulla soddisfazione delle sue richieste e sull’esecuzione dei contratti ma comporterà l’impossibilità per il Titolare di inviarle comunicazioni di marketing. | ||
Diritti dell’Interessato (ove Applicabili) In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa all’interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di: | Modalità di esercizio del diritto | |
| A | Accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679); | l’interessato potrà chiedere l’esercizio dei suoi diritti scrivendo una mail all’indirizzo webmaster@canyamanforchildren.com o tramite raccomandata all’indirizzo: Associazione Can Yaman For Children Ets Via Giuseppe Mercalli, 13 00197 Roma |
| Rettifica (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679); | ||
| C | Cancellazione (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679); | |
| D | Limitazione (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679); | |
| E | Portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 Regolamento UE n. 2016/679); | |
| F | Opposizione al trattamento (art. 21Regolamento UE n. 2016/679); | |
| G | Revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 Regolamento UE n. 2016/679); | |
| H | Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51 Regolamento UE n. 2016/679). | Le informazioni per proporre reclamo al garante sono disponibili all’indirizzo: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524 |
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